إذاً تتكون ورقة العمل من صفوف وأعمدة وخلايا.
والصفوف هي عبارة عن الأعمدة الطويلة في ورقة العمل المنشأة، وكل صف من هذه الصفوف في ورقة العمل يعبر عنه حرف من الحروف الأبجدية، ليسهل الوصول إليه من خلال البحث في خانة البحث في ورقة العمل أو في برنامج مايكروسوفت أوفيس اكسل، واما عن الأعمدة فهي عبارة عن تلك الخطوط الأفقية المنشأة في ورقة العمل و المتقاطعة مع الصفوف التي تعد هي الأعمدة الرأسية في ورقة العمل المنشأة من خلال برنامج مايكروسوفت أوفيس اكسل للجداول البيانية، وهذه التقاطع بين الصفوف العمودية والأعمدة الأفقية تكون الخلايا كما ذكرنا سابقاً.